Vejledning om Upload af regnskabsfil i Regnskab Basis afsnit 4

Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Upload af regnskabsfil i Regnskab Basis (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-upload-af-regnskabsfil-i-regnskab-basis)

Krav til regnskabsfilen

CSV-format

Regnskabsfilen skal overholde følgende:

Filen skal være en CSV-fil

Filen skal være encoding UTF-8 med eller uden BOM (Byte Order Mark).

Filens adskillelsestegn skal være ensartet gennem hele filen.

Adskillelsestegnet skal enten være tabulator ”↹”, komma ”,” eller semikolon ”;”.

Rækker skal adskilles med linjeskift ”↲”.

Hvis version standardkontoplan_20230131 benyttes: Filens øverste række skal bestå af betegnelserne KONTONUMMER_20230131, KONTONAVN_20230131 (kan undlades) og VAERDI_20230131.

Hvis version standardkontoplan_20260101 benyttes: Filens øverste række skal bestå af betegnelserne KONTONUMMER_20260101, KONTONAVN_20260101 (kan undlades) og VAERDI_20260101.

Gælder kun for standardkontoplan_20230131.

Filen må maksimalt have tre kolonner.

Data må ikke være angivet i konti uden for standardkontoplanens intervaller.

Filen må ikke indeholde overskrifter.

Filen må ikke indeholde summer.

Filen må ikke indeholde totaler.

Værdier i filen må kun være hele tal.

Gælder kun for standardkontoplan_20260101:

Filen må maksimalt have tre kolonner.

Data må ikke være angivet i konti uden for standardkontoplanens intervaller.

Filen må ikke indeholde overskrifter.

Filen må ikke indeholde summer.

Filen må ikke indeholde totaler.

Værdier i filen må kun være hele tal.

Det er tilladt for virksomheder at dimensionere, i kontoplanen, ved at tilføje ekstra cifre eller tegn, bagved de eksisterende konti. Dette kalder vi for horisontal dimensionering (se yderligere vejledning i ”Guidance” i standardkontoplan-filen).

SAF-T-format

Filen skal være en SAF-T-fil.

Filen skal validere imod xsd-skemaet.

Filen skal være encoding UTF-8 uden BOM (Byte Order Mark).

Filen skal indeholde følgende ”faste” værdier:

NameOfStandardAccount = Kontoplan (GeneralLedgerAccounts)

Hvis version standardkontoplan_20230131 benyttes: VersionOfStandardAccount = 20230131 (GeneralLedgerAccounts) eller

Hvis version standardkontoplan_20260101 benyttes: VersionOfStandardAccount = 20260101 (GeneralLedgerAccount).

Følgende informationer skal stemme med de oplysninger, som er angivet i kladden i Regnskab Basis:

CVR-nr.:

Auditfile/Header/Company/RegistrationNumber

Regnskabsperiode ved enten:

Metode 1

Auditfile/Header/SelectionCriteria/SelectionStartDate (eksempelvis "2022-01-01") og

Auditfile/Header/SelectionCriteria/SelectionEndDate (eksempelvis "2022-12-31") eller

Metode 2

Auditfile/Header/SelectionCriteria/PeriodStart (eksempelvis "1" - Januar)

Auditfile/Header/SelectionCriteria/PeriodStartYear (eksempelvis "2022")

Auditfile/Header/SelectionCriteria/PeriodEnd (eksempelvis "12" - December)

Auditfile/Header/SelectionCriteria/PeriodEndYear (eksempelvis "2022")

Fil-endelsen skal være xml.

Data må ikke være angivet i konti uden for standardkontoplanens intervaller.

Filen må ikke indeholde overskrifter.

Filen må ikke indeholde summer.

Filen må ikke indeholde totaler.

Værdier i filen må kun være hele tal.

Værdier i filen må ikke være negative.