Bekendtgørelse om krav til digitale standard bogføringssystemer bilag 1
Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 3 BEK nr 97 af 26/01/2023
Krav vedrørende bogføring af transaktioner og opbevaring af bogførte transaktioner og bilag omfattet af § 3 i digitale standard bogføringssystemer, som skal registreres i Erhvervsstyrelsen
1. Oplysninger ved bogføring af virksomhedens transaktioner.
Det digitale standard bogføringssystem skal indeholde felter til brug for virksomhedens oplysning af følgende forhold ved bogføring af hver enkelt transaktion:
a) Transaktionsdato (f.eks. betalingsdato, købsdato osv.).
e) Transaktionsdagens kurs eller anden omregningsfaktor, hvis registrering foretages i andet end DKK.
2. Sikring af kontrolspor ved virksomhedens bogførte transaktioner.
Det digitale standard bogføringssystem skal sikre,
a) at systemet tildeler en registreringsdato for hver bogført transaktion,
b) at systemet tildeler et fortløbende transaktionsnummer eller -id for hver bogført transaktion,
c) at systemet tildeler initialer eller lignende for vedkommende, der har bogført en transaktion,
d) at systemet gemmer ændringer til bogføringen, f.eks. ved at fejlposteringer skal rettes ved nye posteringer, og
e) at bogførte transaktioner ikke kan ændres, tilbagedateres eller slettes.
3. Opbevaring af bilag omfattet af § 3.
Det digitale standard bogføringssystem skal understøtte opbevaring af bilag omfattet af § 3, der dokumenterer virksomhedens bogførte købs- og salgstransaktioner således, at
a) bilag vedrørende købstransaktioner kan opbevares digitalt i systemet, og
b) bilag vedrørende salgstransaktioner enten genereres automatisk i systemet og opbevares digitalt eller kan opbevares digitalt i systemet, f.eks. som et billede eller en indscannet fil.
4. Opbevaring af virksomhedens bogførte transaktioner og bilag omfattet af § 3 i 5 år.
Det digitale standard bogføringssystem skal opbevare virksomhedens bogførte transaktioner og bilag omfattet af § 3 i 5 år fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører. For hybride digitale standard bogføringssystemer gælder den nævnte opbevaringspligt alene i forhold til sikkerhedskopien.
Det digitale standard bogføringssystem skal endvidere understøtte
a) at bogførte transaktioner bevares, så de ikke kan ændres, tilbagedateres eller slettes af virksomheden,
b) at alle bogførte transaktioner opbevares i et struktureret og maskinlæsbart format i 5 år fra udgangen af det regnskabsår den bogførte transaktion vedrører uanset eventuelt ophør af kundeforhold til virksomheden eller virksomhedens konkurs eller tvangsopløsning,
c) at alle bilag omfattet af § 3 opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår bilaget vedrører uanset eventuelt ophør af kundeforhold til virksomheden eller virksomhedens konkurs eller tvangsopløsning, og
d) at krypterede bogføringsdata kan dekrypteres til et struktureret og maskinlæsbart format og at krypterede bilag omfattet af § 3 kan dekrypteres til et læsbart format.
Opbevaringspligten efter litra b og c gælder også, hvis virksomheden i forbindelse med skifte til et nyt digitalt standard bogføringssystem fra en anden udbyder har overført alle bogførte transaktioner og bilag til dette.