Bekendtgørelse om krav til digitale standard bogføringssystemer bilag 2

Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 3 BEK nr 97 af 26/01/2023

Krav til understøttelse af automatisering af administrative processer i digitale standard bogføringssystemer der skal registreres i Erhvervsstyrelsen

1. Det digitale standard bogføringssystem understøtter automatisk fremsendelse og modtagelse af e-faktura via Nemhandel i OIOUBL-format på følgende måde

a) kunden kan sende elektroniske fakturaer i OIOUBL format,

b) kunden kan modtage elektroniske fakturaer i OIOUBL format,

c) kunden kan sende elektroniske kreditnotaer i OIOUBL format,

d) kunden kan modtage elektroniske kreditnotaer i OIOUBL format, og

e) kunden kan afsende et application response ved modtagelse af en elektronisk faktura

2. Det digitale standard bogføringssystem understøtter automatisk fremsendelse og modtagelse af e-faktura Peppol BIS-format på følgende måde

a) kunden kan sende elektroniske fakturaer i Peppol BIS format,

b) kunden kan modtage elektroniske fakturaer i Peppol BIS format,

c) kunden kan sende elektroniske kreditnotaer i Peppol BIS format,

d) kunden kan modtage elektroniske kreditnotaer i Peppol BIS format,

e) kunden kan afsende et message level response ved modtagelse af en elektronisk faktura, og

f) kunden kan afsende et invoice response ved modtagelse af en elektronisk faktura.

3. Det digitale standard bogføringssystem understøtter mulighed for at afstemme virksomhedens bogføring med virksomhedens bankkonto ved at

a) virksomheden kan importere en CSV-fil med bankposteringer til bogføringssystemet,

b) bogføringssystemet henter automatisk bankposteringer via integration til virksomhedens bank, eller

c) bogføringssystemet henter automatisk bankposteringer via PSD2 services.

Bogføringssystemet understøtter, foruden litra a, b eller c, mulighed for at afstemme virksomhedens bogføring med virksomhedens bankkonto ved at

a) bogføringssystemet sikrer, at bankkonto er repræsenteret i kontoplanen, og at den kan afstemmes med de indlæste bankposteringer, og

b) der fremgår tydelig difference i bogføringssystemet, hvis indlæste poster fra banken ikke er afstemt.

4. Det digitale standard bogføringssystem understøtter mulighed for brug af en offentlig standardkontoplan ved at

a) virksomheden benytter den offentlige standardkontoplan direkte i bogføringssystemet,

b) bogføringssystemets standardkontoplaner er mappet til den offentlige standardkontoplan, eller

c) bogføringssystemet stiller et værktøj til rådighed, som gør det muligt for kunden på en enkel måde at mappe egen kontoplan til den fællesoffentlige standardkontoplan.

Bogføringssystemet understøtter, foruden litra a, b eller c, mulighed for brug af en offentlig standardkontoplan ved at

a) bogføringssystemet stiller et værktøj til rådighed, som gør det muligt for kunden på en enkel måde at mappe til standardmomskoder.

5. Det digitale standard bogføringssystem understøtter korrekt bogføring gennem bogføringsguide eller konteringsvejledning ved at

a) der er indarbejdet en bogføringsguide/assistent i bogføringssystemet, der hjælper virksomheden med at bogføre, eller

b) bogføringssystemet indeholder en konteringsvejledning og/eller linker/henviser til en konteringsvejledning/guide hos 3. part. eller

c) bogføringssystemet skal understøtte, at brugerne selv kan indtaste en konteringsvejledning for den enkelte konto.

6. Det digitale standard bogføringssystem understøtter deling af virksomhedens bogføringsdata ved at

a) bogføringssystemet gør det muligt at generere en standardfil, som er defineret af myndighederne , og

b) bogføringssystemet kan eksportere en standardfil, som er defineret af myndighederne, til en anden udbyder af bogføringssystemer, og

c) bogføringssystemet kan indlæse de informationer som indgår i en standardfil, som er defineret af myndighederne, så disse er tilgængelige for kunden.

7. Det digitale standard bogføringssystem understøtter indberetning af årsregnskab og moms ved at

a) bogføringssystemet kan danne en CSV-fil med virksomhedernes bogføringsdata til Regnskab Basis eller årsregnskabet i XBRL- eller iXBRL-format til Regnskab Special, og

b) bogføringssystemet kan understøtte indberetning af moms via Skattestyrelsens moms-API.

8. Det digitale standard bogføringssystem skal udsende en meddelelse til systemets eksisterende kunder, efter at systemet er registreret hos Erhvervsstyrelsen og når nye kunder registreres i systemet, der gør opmærksom på muligheden for at blive oprettet i NemHandelsregisteret.

9. Det digitale standard bogføringssystem skal ved systemopsætning, eller ved direkte besked til systemets eksisterende kunder, kunne vise information om og tilmeldingsfunktionalitet til NemHandelsregisteret. Kunder skal kunne markere, at de ønsker at blive tilmeldt NemHandelsregisteret og give accept til dette, og dermed blive oprettet i registret. Det godkendte bogføringssystem skal herefter håndtere tilmeldingen af systemets kunder i NemHandelsregisteret ud fra de til enhver tid gældende standardfunktioner og krav i NemHandel.