Vejledning om Kapitalnedsættelse afsnit 6
Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Kapitalnedsættelse (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-kapitalnedsaettelse)
Registrering af beslutning om kapitalnedsættelse, offentliggørelse af opfordring til kreditorerne samt gennemførelse af kapitalnedsættelsen sker under 'Ændre virksomhed' på Virk.
En beslutning om kapitalnedsættelse skal registreres eller anmeldes til registrering, jf. selskabslovens § 9, senest 2 uger efter at beslutningen er truffet. Beslutningen mister sin gyldighed, hvis den ikke er registreret eller anmeldt til registrering i Erhvervsstyrelsen inden for denne frist.
Ved det centrale ledelsesorgans beslutning om at nedsætte kapitalen efter bemyndigelse fra generalforsamlingen, skal meddelelse til kreditorerne offentliggøres, senest 2 uger efter det centrale ledelsesorgans beslutning om at udnytte bemyndigelsen.
Som udgangspunkt sker gennemførelsen af kapitalnedsættelsen automatisk. Gennemførelsen skal alene registreres manuelt, hvis det ved anmeldelsen af beslutningen er registreret, at gennemførelsen skal ske manuelt, hvis gennemførelsen skal ske inden den automatiske gennemførelse, eller hvis der er foretaget ændringer i selskabet mellem registreringen af beslutningen og gennemførelsen.
En kapitalnedsættelse til udbetaling til kapitalejerne eller henlæggelse til særlig reserve skal registreres eller anmeldes til registrering, senest ved udløbet af indsendelsesfristen for den årsrapport, hvori tidspunktet for beslutningen om kapitalnedsættelsen indgår, dog senest 1 år efter beslutningen om kapitalnedsættelsen er truffet. Overskrides fristen, mister beslutningen om gennemførelse af kapitalnedsættelsen sin gyldighed.
Hvis en kapitalnedsættelse til udbetaling til kapitalejerne eller henlæggelse til særlig reserve ikke kan gennemføres i overensstemmelse med det offentliggjorte, eller det ikke er forsvarligt at gennemføre kapitalnedsættelsen, skal det centrale ledelsesorgan inden den automatiske gennemførelse registrere eller anmelde til registrering, at beslutningen om kapitalnedsættelse annulleres.