BEK nr 811 af 22/09/2026 bilag 3
Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 3 BEK nr 811 af 22/09/2026
Øvrige krav til understøttelse af automatisering af administrative processer i digitale standard bogføringssystemer der skal registreres i Erhvervsstyrelsen
1. Med virkning fra 1. januar 2028 skal det digitale standard bogføringssystem sikre, at elektroniske forretningsdokumenter, som afsendes af systemet, indeholder stamoplysninger om afsenderen, hvis denne er registreret i CVR.
a) Systemet skal ved automatisk opslag i CVR sikre, at de elektroniske forretningsdokumenter indeholder slutkundens låste stamoplysninger, samt at disse oplysninger ikke kan ændres i systemet af brugeren.
b) Systemet skal endvidere sikre, at de elektroniske forretningsdokumenter, indeholder slutkundens supplerende stamoplysninger, samt at disse oplysninger kun kan ændres af brugeren med den i bekendtgørelsens § 5 b foreskrevne legitimation.
c) For slutkunder med flere registrerede P-enheder skal systemet understøtte, at brugeren for hvert elektronisk forretningsdokument kan vælge, hvilken af disse P-enheders stamoplysninger, som skal fremgå af det elektroniske forretningsdokument.
d) For slutkunder med registrerede binavne skal systemet understøtte, at brugeren for hvert elektronisk forretningsdokument kan vælge, om virksomhedens hoved- eller binavn skal fremgå af det elektroniske forretningsdokument.
e) For slutkunder med flere registrerede bankkonti skal systemet understøtte, at brugeren for hvert elektronisk forretningsdokument kan vælge, hvilke af de registrerede bankoplysninger, som skal fremgå af det elektroniske forretningsdokument.
2. Med virkning fra 1. januar 2028 skal det digitale standard bogføringssystem sikre, at elektroniske forretningsdokumenter, som afsendes af systemet, indeholder de i systemet registrerede stamoplysninger om afsenderen, hvis denne ikke er registreret i CVR.
a) Systemet skal understøtte, at der i systemet kan registreres oplysninger svarende til låste og supplerende stamoplysninger om slutkunden.
b) For slutkunder med flere registrerede enheder skal systemet understøtte, at brugeren for hvert elektronisk forretningsdokument kan vælge, hvilken af disse enheders stamoplysninger, som skal fremgå af det elektroniske forretningsdokument.
c) For slutkunder med registrerede binavne skal systemet understøtte, at brugeren for hvert elektronisk forretningsdokument kan vælge, om virksomhedens hoved- eller binavn skal fremgå af det elektroniske forretningsdokument.
d) For slutkunder med flere registrerede bankkonti skal systemet understøtte, at brugeren for hvert elektronisk forretningsdokument kan vælge, hvilke af de registrerede bankoplysninger, som skal fremgå af det elektroniske forretningsdokument.
3. Det digitale standard bogføringssystem skal understøtte muligheden for at afstemme slutkundens bogføring med transaktionerne på slutkundens bankkonto ved at
a) brugeren kan importere en CSV-fil med banktransaktioner til bogføringssystemet,
b) bogføringssystemet automatisk henter banktransaktioner via integration til slutkundens bank, eller
c) bogføringssystemet automatisk henter banktransaktioner via PSD2 services.
Bogføringssystemet skal, foruden litra a, b eller c, understøtte afstemning af slutkundens bogføring mod slutkundens bankkonto ved at
a) bogføringssystemet sikrer, at hver bankkonto er repræsenteret i kontoplanen, og at den kan afstemmes med de indlæste banktransaktioner, og
b) der af afstemningen tydeligt fremgår eventuelle differencer i bogføringssystemet, hvis indlæste poster fra banken ikke er bogført i systemet, eller hvis bogførte transaktioner i systemet ikke er gennemført på bankkontoen.
4. Det digitale standard bogføringssystem skal understøtte muligheden for brug af den fælles offentlige standardkontoplan ved at
a) bogføringssystemet tilbyder kunden at benytte den fælles offentlige standardkontoplan direkte i bogføringssystemet,
b) bogføringssystemets standardkontoplaner er mappet til den fælles offentlige standardkontoplan, eller
c) bogføringssystemet stiller et værktøj til rådighed, som gør det muligt for kunden på en enkel måde at mappe egen kontoplan til den fælles offentlige standardkontoplan.
Bogføringssystemet skal, foruden litra a, b eller c, understøtte muligheden for brug af Skattestyrelsens standardmomskoder ved at
a) bogføringssystemet tilbyder kunden at benytte alle Skattestyrelsens standardmomskoder direkte i bogføringssystemet, eller
b) bogføringssystemet stiller et værktøj til rådighed, som gør det muligt for kunden på en enkel måde at mappe til alle Skattestyrelsens standardmomskoder.
5. Det digitale standard bogføringssystem skal understøtte korrekt bogføring gennem bogføringsguide eller konteringsvejledning ved at
a) der er indarbejdet en bogføringsguide/-assistent i bogføringssystemet, der hjælper brugeren med at kontere, vælge momskode og bogføre,
b) bogføringssystemet indeholder en konteringsvejledning og/eller linker/henviser til en konteringsvejledning/guide hos 3. part, som hjælper brugeren med at kontere, vælge momskode og bogføre, eller
c) bogføringssystemet skal understøtte, at brugerne selv kan indtaste en konteringsvejledning for den enkelte konto og momskode.
6. Det digitale standard bogføringssystem skal understøtte deling af slutkundens bogføringsdata ved at
a) bogføringssystemet gør det muligt at generere en standardfil, som er defineret af myndighederne ,
b) bogføringssystemet kan eksportere en standardfil, som indeholder bogførte transaktioner og digitale bilag, jf. bekendtgørelsens bilag 1, som er defineret af myndighederne, til en anden udbyder af bogføringssystemer, og
c) bogføringssystemet kan indlæse de informationer om bogførte transaktioner og digitale bilag, jf. bekendtgørelsens bilag 1, som indgår i en standardfil, som er defineret af myndighederne, så disse er tilgængelige for kunden.
7. Det digitale standard bogføringssystem skal understøtte indberetning af årsrapport og moms ved at
bogføringssystemet kan danne en CSV- eller SAF-T-fil med slutkundens bogføringsdata til Regnskab Basis eller årsrapporten i iXBRL-format til Regnskab Special, og
bogføringssystemet kan understøtte indberetning af moms via Skattestyrelsens moms-API.«