Vejledning om Digitale underskrifter på selskabsdokumenter afsnit 2.2

Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Digitale underskrifter på selskabsdokumenter (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-digitale-underskrifter-paa-selskabsdokumenter)

2.2. Digitale underskrifter i praksis

Såfremt en underskriftsløsning opfylder kravene i eIDAS-forordningen, og den fremgår af eIDAS Trusted List, vil underskriften blive accepteret af Erhvervsstyrelsen.

Hvis en underskriftsløsning derimod ikke opfylder kravene til at være en kvalificeret elektronisk signatur eller er mærket med OCES-certifikatet, vil det bero på en konkret vurdering fra Erhvervsstyrelsens side, hvorvidt underskriften kan godkendes. En sådan vurdering vil blive foretaget i de tilfælde, hvor der sker anvendelse af danske udbydere af underskriftløsninger, der ikke er MitID valideret, samt for udenlandske udbydere af elektroniske signaturer, der ikke fremgår af eIDAS Trusted List.

I vurderingen, af om en elektronisk signatur kan godkendes af styrelsen, lægger Erhvervsstyrelsen vægt på:

om signaturen er entydigt knyttet til underskriveren,

om signaturen kan identificere underskriveren, og

om sikkerheden i underskriftløsningen er tilstrækkelig.

Der vil i alle tilfælde være tale om en konkret vurdering fra Erhvervsstyrelsens side.

Følgende eksempler på elektroniske signaturer er en ikke udtømmende oplistning over elektroniske signaturer, som efter Erhvervsstyrelsens praksis umiddelbart vil blive henholdsvis accepteret og afvist.

Elektroniske signaturer som i henhold til Erhvervsstyrelsens praksis umiddelbart vil blive accepteret:

Underskrift ved brug af en dertil indrettet software, der anvender MitID, fx Penneo, esignatur og Visma mv.

Underskrift ved brug af en underskriftløsning, der fremgår af eIDAS Trusted List.

Underskrift i hånden med et tegneprogram, fx på iPad med en touchskærm.

Elektroniske signaturer som i henhold til Erhvervsstyrelsens praksis umiddelbart ikke vil blive accepteret:

Underskrift med en kursiv eller anden skrifttype i et tekstbehandlingsprogram, fx i Word.

Underskrift der udelukkende er valideret via underskrivers e-mailadresse.

Underskrift af en fuldmægtig på vegne af underskriver, hvor fuldmagten ikke er indberettet til Erhvervsstyrelsen sammen med anmeldelsen.

Såfremt en underskrift i sig selv sikrer en entydig identifikation af underskriveren, er det tilstrækkeligt alene at indberette selskabsdokumentet med underskrift(-er). Det er derfor ikke nødvendigt at indberette et certifikat sammen med selskabsdokumenterne til styrelsen. Indeholder det pågældende certifikat imidlertid oplysninger, der sikrer entydig identifikation af underskriveren af det pågældende selskabsdokument, skal certifikatet indberettes til styrelsen sammen med anmeldelsen/registreringen.