Vejledning om Nye regler på selskabsområdet afsnit 4.2

Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Nye regler på selskabsområdet (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-nye-regler-paa-selskabsomraadet)

4.2. Ledelsens opbevaringspligt

De nye regler indfører en pligt for direktionen i et selskab til at opbevare selskabsdokumenter i fem år efter udløbet af det regnskabsår, som materialet vedrører. Det betyder, at selskabsdokumenter udarbejdet i regnskabsåret 2020 skal opbevares til og med år 2025. Femårskravet følger kravet for opbevaring af regnskabsmateriale. Direktionen skal sørge for, at selskabsdokumenterne til enhver tid og uden problemer kan fremskaffes på begæring fra offentlige myndigheder, der har ret til at kræve indsigt i dokumenterne. Dette gælder også dokumenter, der tidligere er indsendt til Erhvervsstyrelsen, idet styrelsen som led i en kontrolsag kan have behov for at indhente tidligere indsendte dokumenter på ny. Ved selskabsdokumenter forstås dokumenter, der skal udarbejdes i henhold til selskabsloven. Begrebet omfatter alle de dokumenter, der skal udarbejdes efter selskabsloven, herunder

stiftelsesdokumentet og vedtægter,

dokumentation for indbetaling af selskabskapital,

selskabets forretningsorden, generalforsamlingsprotokollater og dokumentation vedrørende oplysninger om ejerforhold,

dokumenter, som udarbejdes af fx revisor i henhold til selskabsloven, fx en vurderingsberetning, og

dokumenter, der indgår som led i en selskabsretlig beslutning vil være at betragte som bilag til beslutningen og vil dermed være omfattet af opbevaringspligten.