Vejledning om Nye krav til registrerede bogføringssystemer – effektiv og sikker e-fakturering afsnit 1.2

Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Nye krav til registrerede bogføringssystemer – effektiv og sikker e-fakturering (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-nye-krav-til-registrerede-bogfoeringssystemer-effektiv-og-sikker-e-fakturering)

1.2. Vejledning til implementering

Ved implementering skal udbyderen integrere MitID således, at alle slutkunder og kunder, der er registreret i CVR, kan valideres med MitID ved oprettelse i bogføringssystemet. I forbindelse med valideringen, bekræfter kunden/slutkunden de registrerede stamoplysninger om virksomheden.

For eksisterende slutkunder og kunder, hvor identiteten ikke tidligere er blevet valideret med MitID, skal en sådan validering gennemføres, før slutkunden/kunden på ny kan tilgå bogføringssystemet.

Systemet skal desuden logge alle identitetsvalideringer, herunder tidspunkt, type af validering og hvilken bruger der har gennemført handlingen. Loggen skal kunne udleveres ved myndighedstilsyn.

For at bruge MitID til identitetsvalidering, skal man som udbyder indgå aftale med en godkendt MitID-broker.

Det bemærkes, at der fra 1. januar 2028 indføres supplerende krav om, at systemet ved automatisk opslag i CVR påfører alle elektroniske forretningsdokumenter, som afsendes fra systemet, den pågældende slutkundes eller kundes navn, eventuelle binavne, adresse, CVR-nummer, og eventuelle P-numre. Oplysningerne må ikke kunne redigeres af brugeren og opdateres kun, hvis de pågældende oplysninger ændres direkte i CVR.