Vejledning om Nye krav til registrerede bogføringssystemer – effektiv og sikker e-fakturering afsnit 5.2

Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Nye krav til registrerede bogføringssystemer – effektiv og sikker e-fakturering (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-nye-krav-til-registrerede-bogfoeringssystemer-effektiv-og-sikker-e-fakturering)

5.2. Vejledning til implementering

Systemet skal understøtte, at slutkundens data kan fremsøges og deres bogføringsmateriale filtreres på baggrund af virksomhedens stamoplysninger, herunder navn, adresse og CVR-nummer, samt betalingsoplysninger og eventuelt SE-nummer og GLN/EAN-nummer. Det er væsentligt, at disse oplysninger fremgår tydeligt og er tilgængelige ved navigation i systemet/databasen.

Desuden skal der sikres en funktionalitet, som muliggør at slutkunden kan få adgang til og udtrække hele sit bogføringsmateriale baseret på virksomhedens stamoplysninger. Dette understøtter både datamæssig adskillelse, mulighed for dataportabilitet (fx ved skift af system) samt en struktureret og overskuelig tilgang til information.

Udlevering af slutkundens bogføringsdata til myndigheder:

Når en ekstern skal have udleveret data der er omfattet af bogføringsloven, skal systemet designe dataudlæsningen på en måde, der sikrer, at bogføringsmateriale, transaktioner og bilag for den enkelte virksomhed til enhver tid holdes klart adskilt fra andet materiale i bogføringssystemet, herunder andre slutkunders bogføring.

Det skal fremgå tydeligt af udlæsningen hvilken slutkundes data, der arbejdes i, og alle handlinger, herunder søgning, adgang og udlevering af bogføringsmateriale, skal kunne spores og dokumenteres for at sikre ansvarlig brug og overholdelse af lovgivningen.