Vejledning om Nye krav til registrerede bogføringssystemer – effektiv og sikker e-fakturering afsnit 3

Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Nye krav til registrerede bogføringssystemer – effektiv og sikker e-fakturering (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-nye-krav-til-registrerede-bogfoeringssystemer-effektiv-og-sikker-e-fakturering)

Visning af mulighed for at sende e-faktura ved fakturering

Efter de ændrede krav skal bogføringssystemet ved manuel brugerinitieret fakturering tydeligt gøre brugeren opmærksom på, at kunden kan modtage en e-faktura, hvis kunden er tilmeldt e-fakturering i Nemhandel. Det er dog ikke et krav at afsenderen faktisk sender en e-faktura, selvom modtageren er tilmeldt e-fakturering i Nemhandel. Det er fortsat frivilligt, hvorvidt afsenderen ønsker at afsende en faktura som e-faktura eller ej.

Bogføringssystemet behøver ikke at gøre brugeren opmærksom på, at kunden kan modtage en e-faktura, når der er tale om automatiserede fakturaafsendelser. Det kan fx være ifm. batch-fakturering eller API-integrationer, hvor fakturering initieres i et system uden for bogføringssystemet.