Vejledning om Adgang til oplysninger om reelle ejere afsnit 4
Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Adgang til oplysninger om reelle ejere (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-adgang-til-oplysninger-om-reelle-ejere)
Erhvervsstyrelsens kontrol med adgangen til oplysninger om reelt ejerskab
For at sikre at kun kompetente myndigheder, forpligtede enheder og personer med legitim interesse tilgår oplysningerne om reelt ejerskab, kan Erhvervsstyrelsen som registermyndighed foretage registreringskontrol eller en efterfølgende risikobaseret kontrol af, om betingelserne for adgang er opfyldt.
I den forbindelse kan Erhvervsstyrelsen kræve de oplysninger, der er nødvendige for at kunne påse, at betingelserne for adgang er opfyldt. Dette kan omfatte dokumentation for, at en person er omfattet af den kategori, der er angivet i forbindelse med anmodningen om adgang, f.eks. dokumentation for, at en person er journalist eller repræsenterer en civilsamfundsorganisation.
Der er tale om en tillidsbaseret løsning, hvor kontrol, herunder indhentning af supplerende oplysninger, alene kommer på tale, hvis der er en forøget risiko for misbrug eller indikationer på, at loven eller regler fastsat i medfør af loven ikke er overholdt.
Hvis Erhvervsstyrelsen vurderer, at betingelserne for adgang ikke er opfyldt, vil Erhvervsstyrelsen kunne afslå eller tilbagekalde en anmodning om adgang til registeret. Erhvervsstyrelsens mulighed for at lukke en adgang til oplysninger reelle ejere anvendes alene i tilfælde, hvor der er begrundet formodning om, at der er sket eller vil ske misbrug af selvbetjeningsløsningen.
Ved misbrug af selvbetjeningsløsningen lukkes adgangen alene for den pågældende person, der har misbrugt adgangen og ikke for andre medarbejdere i samme virksomhed.
Lukkes en adgang, kan Erhvervsstyrelsen herefter på begæring eller eget initiativ træffe afgørelse om genetablering af personens adgang til oplysninger om reelle ejere.
Har du spørgsmål til den tekniske løsning eller brug for hjælp til API-løsningen, kan du kontakte Erhvervsstyrelsen på: [email protected]
Har du spørgsmål til hvem, der kan få adgang til oplysninger om reelle ejere eller lovgivningen, kan du kontakte Erhvervsstyrelsen på: [email protected]
Bilag Bilag A Ofte stillede spørgsmål om adgang til oplysninger om reelle ejere
1. Hvornår træder reglerne i kraft / Hvornår begrænses adgangen til oplysninger om reelle ejere?
Reglerne træder i kraft den 1. september 2025. Fra denne dato vil oplysninger om reelle ejere ikke blive offentliggjort i CVR.
2. Hvem kan få adgang til oplysninger om reelle ejere
Fra den 1. september 2025 er det alene kompetente myndigheder, forpligtede enheder og personer med legitim interesse, der har ret til adgang til oplysninger om reelle ejere.
3. Hvilke medarbejdere skal have adgang?
Adgangen til oplysninger om reelt ejerskab er tillidsbaseret. Heri ligger, at de adgangsberettigede aktører, dvs. kompetente myndigheder, forpligtede enheder og personer med en legitim interesse, må vurdere, hvilke medarbejder der har behov for adgang, uanset om oplysninger om reelt ejerskab indhentes direkte hos Erhvervsstyrelsen eller via en tredjepartsdataleverandør.
4. Hvordan kan jeg få adgang til oplysninger om reelle ejere?
Adgang til oplysninger om reelle ejere kan fås på følgende måder:
Enkeltopslag på CVR.dk: Når du logger ind med MitID og har oplyst din adgangsgivende kategori og sat flueben i en tro- og loveerklæring, får du straksadgang.
API-løsning, der er en system-til-systemløsning, hvor brugeren kan hente data fra CVR via egne systemer: Når du har en kontrakt med Erhvervsstyrelsen og er blevet koblet på API-løsningen, kan du hente data i realtid.
5. Skal jeg afgive tro- og loveerklæring hver gang jeg logger ind?
Når du har oplyst din adgangsgivende kategori og sat flueben i en tro- og loveerklæring, gælder oplysningerne for en periode på 3 år.
Det betyder, at du først skal give os oplysningerne igen, når denne periode er udløbet.
I tilfælde hvor formålet med adgangen ændrer sig, fx pga. jobskifte eller andet, skal du anmelde ændringen til Erhvervsstyrelsen med en e-mail til [email protected]
6. Hvor logger jeg ind på CVR?
Der er 2 muligheder for login. Gå til CVR.dk.
Log på og søg virksomhed frem.
Øverst til højre kan du vælge muligheden ”Log på”. Når du er logget ind, kan du frem-søge relevante virksomheder og se de reelle ejere, hvis tro- og love erklæringen er udfyldt.
Hvis tro- og love erklæringen endnu ikke er udfyldt, kan bjælken ”Ejerforhold” åbnes, når en virksomhed er fremsøgt. Herefter får man mulighed for at logge ind og under-skrive erklæringen. Når dette er gjort, vil man øjeblikkeligt kunne se oplysninger reelle ejere.
Søg virksomhed frem og log på.
Du kan også søge en virksomhed frem i søgefeltet, og under fanen ”Ejerforhold” væl-ger du ”Reelle ejere”. Her vil du skulle logge ind for at få adgang til oplysningerne.
Første gang du logger ind, skal du oplyse, om du er en forpligtet enhed eller har legitim inte-resse. Hvis du er en kompetent myndighed, se spørgsmål 13.
7. Kan jeg allerede nu få rettet min API-adgang?
Ja, eksisterende API-brugere, der opfylder betingelserne for at få adgang, kan allerede nu overgå til det nye API, der vil indeholde oplysninger om reelt ejerskab.
Fra den 1. september 2025 har Erhvervsstyrelsen to API-løsninger. Dvs. en løsning, der ikke indeholder oplysninger om reelle ejere og en løsning, hvor oplysningerne fremgår, når der hentes data fra CVR.
Nye API-brugere kan allerede nu blive oprettet på det API, der fra den 1. september vil indeholde oplysninger om reelt ejerskab samt øvrige data.
API-løsningen, der fra den 1. september 2025 ikke indeholder data om reelle ejere, vil indeholde alle øvrige data.
8. Hvad sker der, hvis min API adgang ikke ændres?
Hvis din API adgang ikke ændres, vil den data, du henter fra CVR fra den 1. september 2025, ikke længere indeholde oplysninger om reelle ejere.
Kontakt [email protected], hvis din API-adgang skal ændres.
9. Skal medarbejdere anvende MitID Erhverv, eller kan de benytte deres private MitID?
Der er ingen bestemmelser om, at en virksomheds medarbejdere skal benytte MitID Erhverv for at få adgang til oplysninger om reelle ejere.
Det vil derfor være op til den enkelte virksomhed at træffe beslutning herom.
I overvejelserne kan indgå følgende: En adgang gives for en periode på 3 år for det elektroniske ID, der benyttes, inden oplysninger om adgangsgivende kategori (kompetent myndighed, forpligtet enhed eller legitim interesse) på ny skal oplyses. Det er derfor som udgangspunkt ikke muligt at skifte mellem at være en forpligtet enhed eller en person med legitim interesse ved opslag i CVR.
Nogle medarbejdere måske ikke ønsker at anvende deres private MitID for at kunne holde arbejdsrelaterede opgaver og private opgaver adskilt.
Læs mere om MitID Erhverv på Virksomhedsguiden
10. Hvordan får jeg oplysninger fra en tredjepartsdataleverandør?
Hvis du er en kompetent myndighed, forpligtet enhed eller har legitim interesse i oplysninger om reelle ejere, kan en tredjepartsdataleverandør videregive oplysninger om reelt ejerskab til dig, hvis I har indgået en kontrakt herom.
Der er i reglerne om adgang til oplysninger om reelle ejere ikke fastsat bestemmelser om, hvordan videregivelsen af oplysningerne kan ske. Der er således ikke krav om login eller kryptering. Det vil derfor være op til tredjepartsdataleverandøren og kunden at aftale, hvordan videregivelsen kan ske.
Begrænsningen af adgangen til oplysninger om reelt ejerskab har til formål at sikre, at den brede offentlighed ikke har adgang. Det afgørende er, at der ikke sker en generel offentliggørelse af oplysningerne.
11. Skal tredjepartsdataleverandører indgå kontakt med deres kunder?
Ja, en tredjepartsdataleverandør skal have en kontrakt med kunden om at stille data, der indeholder oplysninger om reelle ejere til rådighed for kunden.
Kontrakten er en forudsætning for en tredjepartsdataleverandørs behov for adgang til oplysninger om reelle ejere.
Tredjepartsdataleverandører skal sikre sig, at de kunder, som de stiller oplysninger om reelt ejerskab til rådighed for, er kompetente myndigheder, forpligtede enheder eller pressen, som fastsat i bekendtgørelsen om registrering af og adgang til oplysninger om reelle ejere i Erhvervsstyrelsen.
12. Hvordan får medarbejderne MitID Erhverv?
Det vil være op til den enkelte virksomhed at beslutte, om MitID Erhverv skal anvendes af medarbejderne.
Læs mere om MitID Erhverv på Virksomhedsguiden
13. Hvordan får kompetente myndigheder adgang?
For kompetente myndigheder, som Erhvervsstyrelsen har kendskab til, er myndighedens ID registreret i adgangsløsningen, og det vil være muligt at logge på CVR uden at skulle angive yderligere oplysninger. Den enkelte bruger skal fortsat erklære sig på tro- og loveerklæringen og anmode om adgang.
Hvis en myndighed skal have adgang som kompetent myndighed, og ikke automatisk bliver dirigeret over til løsningen som en sådan, skal Erhvervsstyrelsen kontaktes via [email protected]
14. Kan jeg få data fra CVR, hvis jeg ikke er en kompetent myndighed, forpligtet enhed eller har legitim interesse?
Ja, fra den 1. september 2025 der kan hentes data fra CVR, der ikke indeholder oplysninger om reelle ejere.
Opfylder du ikke betingelserne for at få oplysninger om reelle ejere, kan du fortsat slå alle øvrige oplysninger op på CVR. Disse data kan ligeledes indhentes via Erhvervsstyrelsens API-løsning.
Bilag B Miniguide til anmodning om adgang til oplysninger om reelle ejere for forpligtede enheder
Guiden viser et eksempel på, hvordan du som forpligtet enhed kan anmode om oplysninger om reelle ejere. Hvis anmodningen sker på baggrund af legitim interesse, ser flowet ud på samme måde.
Første gang du skal anmode om adgang til oplysninger om reelle ejere, skal du gå ind på www.cvr.dk. Her vil du se startsiden, hvor du kan søge efter den virksomhed, du ønsker adgang til oplysninger om, hvor du vil se følgende skærmbillede.
Indtast virksomhedens navn eller CVR-nummer i søgefeltet. Når virksomheden vises, klik på den for at gå videre.
Under virksomhedens profil klikker du på fanen ”Ejerforhold”. Her finder du knappen ”Anmod om adgang” – klik på den.
4. Log ind med MitID eller eID
Du bliver nu bedt om at logge ind med dit MitID. Brug din foretrukne metode – for eksempel MitID-appen. Det vil være muligt for europæiske brugere at anvende et eID til at logge ind med.
Du er nu logget ind og skal klikke videre på knappen ”næste” på følgende skærmbillede.
Klik på ”Næste”, og angiv ”Forpligtet enhed” under grundlaget for adgangen til oplysninger om reelle ejere.
7. Angiv type af forpligtet enhed
Klik igen på ”Næste”, og vælg hvilken type forpligtet enhed du repræsenterer. Du kan få hjælp til valget ved at føre musen over de stiplede informationslinjer i systemet.
8. Afgiv tro- og loveerklæring
På næste skærmbillede skal du bekræfte, at oplysningerne er korrekte, ved at sætte flueben ved tro- og loveerklæringen.
Hvis din MitID-profil ikke allerede er tilknyttet en mailadresse, bliver du bedt om at angive én nu. Herefter får du vist en oversigt over dine oplysninger.
Klik på ”Send” for at indsende din erklæring. Du vil modtage en kvittering via mail om, at adgangen er blevet tildelt.
Nu er du klar til at tilgå oplysninger om reelle ejere.
Inden du kan få adgang skal du logge ud via CVR.dk ved at klikke på i højre hjørne af hjemmesiden, hvor brugerens navn fremgår, og efterfølgende klikke på ”Log ud”.
Der skal logges ud og efterfølgende logges ind på CVR efter anmodningen om adgang, for at den korrekte adgang tildeles brugerens profil og oplysninger om reelle ejere kan fremsøges.
Næste gang du logger ind, vil der blive præsenteret oplysninger om reelle ejere.
Bemærk, at du skal logge ind hver gang, du vil søge efter oplysninger om reelle ejere på CVR. Adgangen tildeles som udgangspunkt for 3 år ad gangen. Når perioden udløber, skal der på ny afgives en tro- og loveerklæring for fortsat at have adgang til oplysningerne.