Vejledning om Bogføringsloven afsnit 2.10

Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Bogføringsloven (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven)

2.10. Ikke-registrerede digitale bogføringssystemer

I bogføringsloven og i dokumenter, som er relateret hertil, benævnes ikke-registrerede digitale bogføringssystemer somme tider “specialudviklet bogføringssystemer”. Disse to fællesbetegnelser dækker over alle bogføringssystemer, som ikke er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Dette kan fx være:

Egenudviklede bogføringssystemer

Ældre bogføringssystemer (legacy-systemer), som udbyderen ikke videreudvikler mere, men en virksomhed stadig benytter, og dermed selv har overtaget videreudviklingen af

Bogføringssystemer som systemmæssigt tilpasses særskilt til hver enkel kunde, og dermed heller ikke tilbydes til en ens prissætning overfor en gruppe af kunder

Udenlandske bogføringssystemer, som ikke markedsføres i Danmark.

Vælger en virksomhed et ikke-registreret digitalt bogføringssystem, er det virksomhedens eget ansvar, at systemet opfylder kravene hertil, herunder de særlige tekniske krav til registrering, opbevaring, IT-sikkerhed og automatisering.

De systemmæssige krav til ikke-registreret systemer findes i bekendtgørelse om krav til virksomheders digitale bogføringssystemer der ikke er registreret efter bogføringsloven.

Eksempel på et ikke-registreret bogføringssystem

En større dansk virksomhed med flere dattervirksomheder både i Danmark og andre lande, og som fremstiller mange forskellige produkter og services, indgår aftale med en softwarevirksomhed om at udvikle et bogføringssystem, som kan håndtere bogføring i hele koncernen samt en række tilknyttede funktioner, som indgår i den forretningsmæssige styring af koncernen.

Da bogføringssystemet er skræddersyet til den pågældende virksomhed, dvs. med specifikationer og til en pris, som er aftalt individuelt mellem virksomheden og softwarevirksomheden, er der ikke tale om et standard bogføringssystem, som skal anmeldes til Erhvervsstyrelsen. Virksomheden har dermed selv pligt til at sikre, at bogføringssystemet opfylder kravene i bogføringsloven og de særlige krav i bekendtgørelsen om krav til ikke-registrerede bogføringssystemer.