Vejledning om Bogføringsloven afsnit 4.1

Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Bogføringsloven (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven)

4.1. Beskrivelse af virksomhedens bogføringsprocedurer

Beskrivelsen skal indeholde information om, hvordan virksomheden sikrer, at alle transaktioner registreres nøjagtigt og snarest muligt, jf. lovens § 7, stk. 1. Desuden skal beskrivelsen indeholde information om, hvordan virksomheden på betryggende måde opbevarer deres regnskabsmateriale, jf. lovens § 6, nr. 2.

Beskrivelsen skal også dække den del af regnskabsmaterialet, der ikke efter lovens § 16, stk. 1, nr. 2, skal opbevares i et digitalt bogføringssystem. Dette omfatter blandt andet følgende regnskabsmateriale efter lovens § 4, nr. 2 og 4-7:

Beskrivelse af virksomhedens bogføringsprocedurer, jf. § 6

Oplysninger i øvrigt, som er nødvendige for kontrolsporet

Dokumentation for oplysninger i noterne og ledelsesberetningen i årsrapporten og for skøn og vurderinger foretaget i forbindelse med udarbejdelse af virksomhedens årsrapport

Regnskaber, opgørelser og opstillinger, som kræves udarbejdet i henhold til lovgivning, og frivilligt udarbejdede regnskaber, der er aflagt efter årsregnskabsloven, som ikke udelukkende anvendes til virksomhedens eget brug

Eventuelle revisionsprotokoller eller anden tilsvarende rapportering.

Sluttelig skal beskrivelsen indeholde information om hvilken afdeling eller funktion i virksomheden, som er ansvarlig for beskrivelsen samt udførsel af opgaverne, som er beskrevet heri.

Beskrivelsen behøver ikke at være mere omfattende, end det er nødvendigt for at opfylde kravene som nævnt ovenfor. Beskrivelserne skal blot være tilstrækkelige til, at personer med rimelig indsigt i bogføring kan finde ud af, hvordan bogføringen er tilrettelagt, samt fremfinde og udskrive alt regnskabsmateriale. Beskrivelsen skal til enhver tid være ajourført.

Beskrivelsen skal affattes på et sprog, der er naturligt for offentlige myndigheder og i overensstemmelse med anvendelsen af almindeligt sprogbrug og sædvanlige fagudtryk på området. Sproget kan i praksis være dansk, norsk, svensk eller engelsk.

For at opfylde lovens krav til beskrivelse af bogføringsprocedurer vil det for de fleste mindre virksomheder være tilstrækkeligt at udfylde Erhvervsstyrelsens skabelon for virksomheders bogføringsprocedurer. Uanset om en virksomhed vælger at anvende skabelonen eller udarbejder procedurebeskrivelsen på anden vis, indgår beskrivelsen som en obligatorisk del af virksomhedens samlede regnskabsmateriale, som skal opbevares i henhold til bogføringsloven og vil kunne forlanges udleveret i forbindelse med en myndigheds kontrolsag.