Vejledning om Bogføringsloven afsnit 7.2

Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Bogføringsloven (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven)

7.2. Opfyldelse af de lovmæssige krav

I forhold til krav fra de offentlige myndigheder, så understøtter alle de af Erhvervsstyrelsen registrerede digitale bogføringssystemer alle de funktioner, som bogføringsloven kræver af et digitalt bogføringssystem i forhold til digital bogføring og IT-sikkerhed til sikring af opbevaring af regnskabsmateriale. Vælger virksomheden at benytte et ikke-registreret bogføringssystem, er det virksomhedens eget ansvar at deres bogføringssystem overholder lovens regler hertil.

En virksomhed, som vælger at benytte et registreret digitalt bogføringssystem, og på denne måde opfylder de lovmæssige krav, bør dog stadig, ved anskaffelse af et nyt system, være opmærksom på, hvordan udbyderne af systemerne har valgt at automatisere processerne, som sikrer opfyldelse af de lovmæssige krav. Derfor er det vigtigt, at virksomheden vurderer flere af de mulige systemer i forhold til, i hvor stor grad de forskellige registrerede bogføringssystemer vil kunne bidrage til en byrdelettelse i virksomheden.

Et eksempel på dette kan være, hvor meget integration der er i systemet med virksomhedens bank, hvilket kan bidraget til byrdelettelser ved afstemning af bankkonti, overførsel af ind- og udbetalinger samt bidrage til et bedre kontrolmiljø i virksomheden. Virksomheden skal bl.a. vurdere behovet for import og eksport af betalinger til bogføringskladder, import af poster fra banken til brug til afstemning, selve afstemningen af bankkonti i systemet og eventuelt mulighed for automatisk overførsel af poster fra afstemningen til en bogføringskladde.

For at kunne vurdere hvilket bogføringssystem, som kan give flest byrdelettelser og en forbedring af kontrolmiljøet i virksomheden, er det nødvendigt at kende virksomheden, dens nuværende forretningsprocesser samt være åben overfor, om der måske er nye og endnu mere automatiseret løsningsmuligheder, som kan hjælpe virksomheden i forhold til løsningen af administrative opgaver.

På markedet for bogføringssystemer findes der både registrerede og ikke-registrerede systemer, som er rettet mod specifikke brancher, men der findes også mange generelle bogføringssystemer, som har indbygget integration til branchespecifikke systemer og apps, og som ligeledes understøtter automatisering af arbejdsprocesser i forskellige brancher. Derfor kan virksomheder med fordel både undersøge bogføringssystemer, som er branchespecifikke, og bogføringssystemer som ikke er branchespecifikke, før de tager deres endelige valg i forhold til et nyt digitalt bogføringssystem.