Vejledning om Bogføringsloven afsnit 2.4
Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Bogføringsloven (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven)
Transaktionsspor forstås som den sammenhæng, der er mellem de enkelte bogførte registreringer og virksomhedens årsregnskab, skatte- eller afgiftsopgørelse, tilskudsregnskab eller tilsvarende regnskabsopstilling, der skal udarbejdes i henhold til lovgivning, eller virksomhedens frivilligt udarbejdede regnskaber, når de ikke udelukkende anvendes til virksomhedens eget brug, jf. bogføringslovens § 3, stk. 1, nr. 3.
Transaktionsspor er et udtryk for de oplysninger, der skal sikre, at det altid er muligt at kontrollere, om alle bogførte registreringer er medtaget i regnskabet, og hvilke registreringer regnskabets poster er sammensat af herunder også oplysning om valutakurs, hvis en postering er foretaget i fremmedvaluta. Et regnskab kan i denne sammenhæng fx være årsrapporten, et frivilligt aflagt regnskab, skatteopgørelsen og en opgørelse, som danner grundlag for at opnåelse af tilskud eller i forbindelse med de periodiske indberetninger af moms og afgifter.
Virksomheden skal sikre, at transaktionssporet er til stede, hvilket blandt andet indebærer, at virksomheden skal kunne dokumentere, hvorledes de enkelte konti i bogføringen samles til poster i regnskabet eller opgørelsen. Her skal virksomheden også dokumentere de efterposteringer, som foretages i forbindelse med udarbejdelsen af regnskabet, skatteopgørelsen og andre opgørelser.