Vejledning om Bogføringsloven afsnit 2.2
Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Bogføringsloven (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven)
Bilag forstås som enhver nødvendig dokumentation for transaktioner, der registreres i bogføringen, jf. bogføringslovens § 3, stk. 1, nr. 5.
Eksterne bilag er baseret på dokumentation fra andre end den bogføringspligtige virksomhed. Dette er fx købsfakturaer og renteopgørelser fra banken. Interne bilag er dannet af den bogføringspligtige virksomhed selv. Dette er fx bilag, som dokumenterer automatisk genererede registreringer eller beregningsgrundlag for afskrivninger.
Hovedparten af bilag til bogføringen i dag må forventes at være i digitalt format. Der kan i visse tilfælde forekomme bilag i papirformat, fx kvitteringer. Købs- og salgsbilag skal gemmes og opbevares digitalt, jf. bekendtgørelse om pligt til opbevaring af bilag i et digitalt bogføringssystem.
Alle salgsfakturaer og salgskreditnotaer skal gemmes digitalt i den version, som de oprindeligt er udstedt til kunderne. For købsfakturaer og købskreditnotaer er der nogle undtagelser fra digital opbevaring.