Vejledning om Bogføringsloven afsnit 6.7

Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Bogføringsloven (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven)

6.7. Regler når du behandler personoplysninger

Indeholder din virksomheds regnskabsmateriale personoplysninger, vil I efter de databeskyttelsesretlige regler være dataansvarlig i forhold til de pågældende personoplysninger.

Det betyder, at I har ansvaret for, at jeres databehandling af personoplysningerne lever op til reglerne i databeskyttelsesforordningen.

Det er ikke muligt her at lave en udtømmende liste over de databeskyttelsesretlige forhold, som virksomheder skal være opmærksom på, når der behandles personoplysninger i bogføringsmæssig sammenhæng. Nedenfor er der imidlertid fremhævet nogle centrale forhold, som særligt gør sig gældende ved digital bogføring. Bogføringspligtige virksomheder skal være særligt opmærksom på:

At have et overblik over, hvem der har adgang til og behandler personoplysninger, som virksomheden er dataansvarlig for

At der er indgået databehandleraftaler med de virksomheder, der bistår med bogføringen, fx en systemudbyder eller en outsourcet bogholderifunktion

At databehandleraftalerne også dækker eventuelle underdatabehandleres aktiviteter

At personoplysninger behandles tilstrækkeligt sikkert både i virksomheden og hos eventuelle virksomheder, der bistår med bogføringen

At personoplysninger slettes, når det ikke længere er nødvendigt at opbevare oplysningerne.