Vejledning om Bogføringsloven afsnit 2.9
Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Bogføringsloven (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-bogfoeringsloven)
2.9. Registrerede digitale bogføringssystemer
Efter bogføringsloven skal et digitalt standard bogføringssystem registreres hos Erhvervsstyrelsen, hvis det bliver markedsført i eller mod Danmark på ensartede vilkår til en ubestemt kreds af virksomheder. Ved ensartet vilkår forstås, at abonnements- eller licensvilkårene er generelle for alle de virksomheder, der ønsker at bruge bogføringssystemet.
Bogføringssystemet bliver betragtet som markedsført på ensartede vilkår, selvom der tilbydes forskellige abonnementstyper til fx store og små virksomheder, eller forskellige tilvalgsmoduler eller udvidelser, som virksomhederne kan vælge mellem, blot disse muligheder er tilgængelige for alle virksomheder, der bruger systemet. Dog skal systemet, uden tilkøb af ekstra moduler, dække alle krav i bogføringsloven.
Sådanne digitale standard bogføringssystemer skal af udbyderen anmeldes til Erhvervsstyrelsen. Erhvervsstyrelsen fører kontrol med, at anmeldelsespligten bliver overholdt, og at de registrerede systemer overholder bogføringsloven. For at et system kan blive registreret, kræver det, at bogføringssystemet opfylder alle bestemmelserne i loven. Digitale standardbogføringssystemer skal opfylde en række tekniske krav til registrering, opbevaring af regnskabsmateriale, IT-sikkerhed og automatisering. Gør systemet dette, bliver det optaget på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer.
Eksempel på digitalt standard bogføringssystem
Et digitalt standard bogføringssystem markedsføres som en grundpakke, der omfatter registrering af transaktioner og opbevaring af bilag til transaktioner til en fast periodisk abonnementspris. Selvom virksomheder kan vælge mellem en række forskellige services ud over grundpakken, anses bogføringssystemet stadig for et standardsystem, fordi alle virksomheder får tilbudt:
mulighed for at vælge de samme tillægsydelser.
Systemet skal derfor anmeldes til Erhvervsstyrelsen, og alle bogføringslovens og kravbekendtgørelsens krav til digitale standard bogføringssystemer skal være opfyldt i grundpakken.
Derimod skal tillægsydelserne ikke opfylde kravene efter bogføringsloven og kravbekendtgørelsen, hvis deres funktion ikke relaterer sig til de funktioner, som er omfattet af bogføringslovens definition på et bogføringssystem eller de funktioner, som loven mm. stiller krav om, at systemerne skal have.