Vejledning om Indsendelsesbekendtgørelsen afsnit 2.7.1
Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Indsendelsesbekendtgørelsen (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-til-bekendtgorelse-om-indberetning-til-og-offentliggorelse-af-arsrapporter-mv-i)
2.7.1. Hvordan foretages en omgørelse?
Omgørelse af årsrapporten foregår på følgende måde: Regnskab Basis: Når indberetter indtaster virksomhedens CVR-nummer i Regnskab Basis, oplyser systemet, at der allerede er indberettet en årsrapport for den pågældende virksomhed. Indberetter får herefter mulighed for at hente årsrapporten frem igen og kan foretage de ønskede ændringer. I forbindelse med selve indberetningen af årsrapporten skal indberetter afslutningsvist redegøre for, hvorfor årsrapporten er ændret. Redegørelsen offentliggøres sammen med den omgjorte årsrapport på data.virk.dk. Regnskab Special: Det er muligt for indberetteren at genindindberette en virksomheds årsrapport via Regnskab Special. Indberetter skal i denne forbindelse udfylde en redegørelse for omgørelse af årsrapporten. Redegørelsen offentliggøres sammen med den omgjorte årsrapport på data.virk.dk. System til system-løsning: Det er ikke muligt at genindberette og dermed anmode om omgørelse af en virksomheds årsrapport via system til system-løsningen. I sådanne tilfælde skal man derfor i stedet uploade årsrapporten via Regnskab Special.
Hvis en virksomhed konstaterer en fejl i årsrapporten og ønsker den omgjort, kan den omgjorte årsrapport ikke offentliggøres i styrelsen, hvis den er modtaget efter udløbet af det følgende regnskabsår. I sådanne tilfælde må ændringerne indgå i den efterfølgende årsrapport. I styrelsens digitale modtagekontrol er der indsat en hård kontrol, som sikrer, at der ikke indberettes en omgjort årsrapport efter udløbet af det regnskabsår, der følger efter det regnskabsår, som årsrapporten, der ønskes omgjort, vedrører. Hvis årsrapporten er ændret efter påbud fra styrelsen eller Finanstilsynets bestyrelse, vil den dog blive offentliggjort i styrelsen, selvom den er modtaget efter udløbet af det følgende regnskabsår. Påbud om en ny, ændret årsrapport fra styrelsen eller Finanstilsynets bestyrelse er aktuelt, når myndighederne ved deres kontrol af årsrapporter m.v. konstaterer, at en årsrapport indeholder væsentlige fejl og mangler. Den omgjorte årsrapport skal godkendes på en ny generalforsamling. Dette vil dog ikke være tilfældet, hvis der er tale om en årsrapport, der er indberettet digitalt, og der alene er tale om ændringer i forbindelse med XBRL-filen, eller hvis den tidligere indberettede årsrapport ikke er den udgave af årsrapporten, som er godkendt på generalforsamlingen.
Når en tidligere offentliggjort årsrapport omgøres ved en ny (ændret) årsrapport, vil der ikke være tale om, at den nye årsrapport teknisk set erstatter den tidligere offentliggjorte årsrapport. Den tidligere offentliggjorte årsrapport vil derimod fortsat være offentlig tilgængelig sammen med den nye årsrapport. Dette skyldes, at den først offentliggjorte årsrapport allerede vil være distribueret.
Bestemmelserne om omgørelser gælder tilsvarende for undtagelseserklæringer (se kommentarerne til § 29) og delårsrapporter, der indberettes til styrelsen (se kommentarerne til § 30, og § 31).