Vejledning om Indsendelsesbekendtgørelsen afsnit 2.8
Gældende ret pr. 2026-10-03 tier 5 Erhvervsstyrelsen, Vejledning om Indsendelsesbekendtgørelsen (https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-til-bekendtgorelse-om-indberetning-til-og-offentliggorelse-af-arsrapporter-mv-i)
2.8. Offentlighedens adgang til regnskabsdokumenter m.v.
Regnskabsdokumenter, som Erhvervsstyrelsen har offentliggjort, er offentligt tilgængelige. Med regnskabsdokumenter menes som tidligere nævnt årsrapporter, undtagelseserklæringer m.v., der træder i stedet for årsrapporter, halvårsrapporter for statslige aktieselskaber og delårsrapporter for børsnoterede virksomheder.
Dokumenter, der blot er modtaget i styrelsen, men ikke offentliggjort i henhold til loven og bekendtgørelsen, er offentligt tilgængelige inden for rammerne af offentlighedsloven.
Når styrelsen modtager et dokument, der er benævnt ”årsrapport”, ”undtagelseserklæring”, ”halvårsrapport”, ”delårsrapport” eller lignende, offentliggøres dokumentet sædvanligvis i sin helhed ved en automatisk proces i styrelsens it-system.
Det er således virksomhedens og indberetterens ansvar, at årsrapporter m.v. ikke ved en fejl indeholder anden information, herunder fortrolig information.
I flere tilfælde er det forekommet, at revisionsprotokoller, selvangivelser med bilag, kreditor- og debitorlister og interne regnskaber m.v. har været indeholdt i dokumenter benævnt ”årsrapport”, som er indberettet til styrelsen. Det har fået den konsekvens, at disse informationer er blevet offentligt tilgængelige.
Hvis en årsrapport er indberettet via de digitale indberetningsløsninger, og virksomheden i den forbindelse har valgt at udfylde information om CPR-numre i XBRL-filen, hvilket er frivilligt, vil disse oplysninger automatisk blive fjernet fra XBRL-filen inden offentliggørelsen.
Virksomheden må derimod ikke oplyse om CPR-numre i PDF-filen, da CPR-numrene i så fald automatisk vil blive offentliggjort. Dette vil være i strid med anden lovgivning, da CPR-numre er fortrolige personoplysninger.
Hvis årsrapporten for en erhvervsdrivende fond indeholder en legatarfortegnelse, er legatarfortegnelsen offentligt tilgængelig, da årsrapporten i sin helhed er offentligt tilgængelig. Erhvervsdrivende fonde skal i henhold til erhvervsfondslovens § 80 indberette en fortegnelse over modtagere af uddelinger fra fonden i regnskabsåret til Erhvervsstyrelsen. Legatarfortegnelsen skal være indberettet senest samtidig med indberetningen af fondens årsrapport. Dette kan ske ved at lade legatarfortegnelsen indgå i årsrapporten eller ved at indberette legatarfortegnelsen som et særskilt dokument til styrelsen. Er legatarfortegnelsen indberettet til Erhvervsstyrelsen som et særskilt dokument, er legatarfortegnelsen undtaget fra aktindsigt, jf. erhvervsfondslovens § 80, stk. 2. For de erhvervsdrivende fonde, som ønsker at indberette legatarfortegnelsen som et særskilt dokument, stiller Erhvervsstyrelsen en indberetningsløsning til rådighed på indberet.virk.dk, således at fortegnelsen kan indberettes samtidig med årsrapporten. En erhvervsdrivende fond kan dermed i forbindelse med indberetning i Regnskab Basis eller Regnskab Special vælge at vedhæfte en legatarfortegnelse, såfremt den ikke er indeholdt i årsrapporten. Herudover er det også muligt at vedlægge legatarfortegnelsen som et særskilt dokument i system til system-løsningen. Derudover kan erhvervsdrivende fonde indberette legatarfortegnelsen via Henvendelse til fondsmyndighed under Ændre virksomhed på indberet.virk.dk.
Det er gratis at hente regnskabsdokumenter på data.virk.dk. Det er muligt at hente regnskabsdokumenterne i hhv. PDF, XBRL og evt. Inline XBRL. Via CVR.dk er det ligeledes muligt at foretage enkeltopslag og se grunddata om alle virksomheder, der er registreret i CVR.
Herudover er det muligt at købe andre oplysninger og dokumenter.